Shakepay

Overview

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) du milieu de travail et de la direction très organisé(e), fiable et axé(e) sur l'action pour gérer les opérations et fournir un soutien exécutif et administratif récurrent.

About Shakepay

Depuis 2015, notre mission est d'aider les Canadiens à bâtir une richesse à long terme grâce au bitcoin. Au cours des dernières années, nous avons élargi nos activités au-delà de l'achat et de la vente de bitcoins pour offrir une gamme croissante de produits financiers quotidiens.

Requirements & Eligibility

• Expérience en soutien exécutif, coordination du milieu de travail, administration de bureau ou un rôle similaire d'opérations
• Capacité démontrée à traiter des informations confidentielles et à établir la confiance par un jugement et un suivi constants
• Expérience dans la gestion des agendas, la planification et la coordination des voyages
• Fortes compétences en organisation, en suivi et souci du détail
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Bon jugement, professionalisme et discrétion lors du traitement de tâches sensibles ou urgentes
• Aisance à travailler dans Google Workspace, Slack et les outils de coordination connexes

Key Responsibilities

• Coordonner les opérations du milieu de travail de Montréal, y compris la préparation des bureaux, les fournitures, les livraisons, les accès, les fournisseurs et le suivi des installations
• Soutenir la coordination liée au milieu de travail à l'échelle de l'entreprise au fur et à mesure de l'évolution des priorités
• Soutenir le PDG et le directeur de la technologie dans la coordination du recrutement et la logistique occasionnelle d'intégration
• Soutenir les processus exécutifs et de milieu de travail récurrents, y compris les communications opérationnelles, le courrier, la logistique des réunions
• Maintenir des outils de suivi, de la documentation et des processus récurrents organisés